産業医を変更するには？手続き方法や失敗しない選び方を解説

産業医は労働者の健康を守るためにさまざまな役割が課せられています。

企業に所属する産業医が優秀であれば、その分働きやすい労働環境が整いやすくなりますが、残念なことに、自身の役割をしっかりと果たしていない産業医も中には存在するようです。

そのような悪徳な産業医を変更したいという場合は、どのような手続きをすれば良いのでしょうか。今回は、産業医の変更手続きの手順や新任の産業医を選任するポイントなどを解説していきます。

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従業員規模によって適した産業医は異なります。

こちらの資料では、自社に適した産業医の選び方やその活用方法、休業者の発生リスクなどがわかります。自社に合った産業医を選びたい方がわからず、どのようにして産業医を選ぶか知りたい方はこちらの資料をご覧ください。

産業医を変更・交代するための手続き

産業医を変更する場合は、現在の産業医を解任してから14日以内に新たな産業医を選任する必要があります。

新たな産業医の選任には、以下の2つの書類を労働基準監督署へ提出する必要があります。

産業医選任報告書

産業医選任報告書（総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告様式）という書類に必要事項を記入して提出します。

記入する内容は前任の産業医と後任の産業医のそれぞれの個人情報や事業所の詳細です。記入情報を事前に用意しておくことで、書類作成がスムーズに行えるようになります。必要な情報は下記の通りです。

• 労働保険番号
• 事業場の種類
• 法人番号
• 法人名・事業場名
• 事業場の所在地
• 労働者数
• 産業医の情報（氏名、選任年月日、生年月日、選任種別、参考事項※）
• 前任者の情報（氏名、辞任・解任の年月日）
• 書類の情報（提出年月日、提出先名、事業者の氏名、捺印または署名）

※参考事項は産業医の専門科名です。開業医の場合はその旨を記載し、産業医に初めて選任された場合は「新規選任」と記載します。

注意点として、産業医選任報告書は提出する所轄の労働基準監督署によって異なるため、必ず事前に所轄の労働基準監督署に確認するようにしてください。

産業医選任報告書は厚生省のサイトからダウンロードすることができます。
参照：総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告｜厚生労働省

医師免許証のコピー

産業医認定証か、労働衛生コンサルタント登録書のコピーの提出が必要です。

産業医を変更したくなる3つの理由

産業医を変更したくなる理由は主に以下の3つです。

①産業医のスキルの乏しさ

産業医を変えたくなる理由として産業医としてのスキルの乏しさが挙げられます。産業医は会社の中でさまざまな業務を行うことになりますが、それらの業務を果たせるだけのスキルが足りない場合があるのです。

昨今では、メンタルヘルスのケアに対する需要が高まっていますが、産業医の中にはメンタルケアの知識もないままに誤ったカウンセリングをしてしまい、労働者の気分を害してしまうことがあります。

また、偏った医学の知識によって健康アドバイスをうけてかえって健康状態を悪化させてしまうケースもあります。労働者の抱えている問題は1人ひとり違うので、広い視野をもった中立的な意見が言える産業医を採用しなくてはいけません。

②コミュニケーションの問題

産業医が労働者に対してやる気のない対応をしたり、偉そうな対応したりすることで、労働者を不快にさせてしまうことも問題になっています。そのようなコミュニケーションを取ってしまうと、労働者と信頼関係が築けず、労働者の現状把握もできないので、誤ったアドバイスを促してしまうことになります。

産業医としての知識や経験があったとしても、良質なコミュニケーションが取れなければ、結果的に会社内の労働者の健康を損ねてしまうでしょう。

③業務の放棄

産業医の業務としては

• 職場巡視
• 労働者との面談
• 健康診断の結果のチェック
• 衛生委員会の開催

などが挙げられますが、それらの業務を放棄する産業医も少なくありません。

特に産業医は「面談が必要な労働者」と面談することが義務付けられていますが、そういった労働者を見て見ぬふりしたり、「時間がとれない」という理由で面談を先延ばしにしたりといった行動が問題となっています。

また、「衛生委員会」という労働者の健康保持のための調査審議の場を設けるのも産業医の業務ですが、義務ではないという理由で開催を怠る産業医も少なくありません。

他にも産業医の業務放棄の事例はさまざまですが、そんな「名ばかりの産業医」を採用してしまわないように注意が必要です。

産業医を変更できない場合

産業医が変更できない場合はどうする？

産業医を変更したいと考えていた場合でも、人間関係や企業の付き合いとして難しいケースも中にはあるのではないでしょうか。そのような場合には、産業医をもう1人選任し、産業医の2名体制を取ることで改善することが可能です。

ただし、新しく別の産業医を選任することで、既に契約している産業医が不安を感じる可能性や、産業医の名義のみを貸し出す違法行為の疑いをかけられる可能性もあります。産業医が不安を感じたままだと、産業医同士の間にもわだかまりが生じかねませんので、話し合いを十分に行い、慎重に進めるようにしてください。

産業医2名の選任について

産業医の2名体制をとっている企業は、労働者数が3,000人未満の場合もあります。労働者数が3,000人以上の場合は産業医2名以上の選任が義務付けられていますが、人数の上限は設けられていません。

なお、同時に2名以上の産業医を選任することによって、提出する産業医選任報告届が複数ページになる場合は、ページ数も記載するようにします。2名の場合は1ページに「1/2」、1人の場合は「1/1」と右詰で記載します。

常時労働者数が3,000名を超える事業場では、産業医は2名とも専属であることが条件です。もし、3,000名に満たない場合は嘱託産業医でも問題ありません。

必要となる産業医の人数

従業員数50～499名…嘱託産業医1名以上
従業員数500～999名…嘱託、または専属産業医1名以上
従業員数1,000～3,000名…専属産業医1名以上
従業員数3,001名～…専属産業医2名以上

従業員数が500～999名の場合でも、夜勤を含め危険物の取扱を行うなど有害業務従事者がいると専属産業医であることが求められます。

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産業医選びで失敗しないための3つのポイント

新たな産業医選びに失敗しないためにも、選任の際は以下の3つのポイントに注意しましょう。

①産業医としてのスキル

産業医の存在は労働者の心身の健康を維持するのに欠かせません。しかし、しっかりとした専門性を身に着けた産業医でないと、労働者の心身の健康をかえって損ねてしまう可能性があります。

選任の際は、履歴書や面接等で以下のスキルの有無を見極めると良いでしょう。

• メンタルヘルスに関する知識が身についている
• 健康診断やストレスチェックを正しく実施・対応できる
• 安全衛生委員会の開催に対する知識がある
• 職場内の巡視によって適切に職場環境の改善を促せる

以上のようなスキルが身についているかを事前に確認することが、良い産業医を見分けるポイントです。

②コミュニケーション力

産業医としての知識や経歴だけでなく、労働者とコミュニケーションを取れるかどうかも産業医を選任する上での重要なポイントになります。

産業医としての業務の中には、労働者に対するカウンセリングや、健康に関するアドバイス、業務の継続が可能かの判断を行うことがあります。

いずれも多くの労働者に親身になって接する必要があるので、面接する際はコミュニケーション能力の有無もしっかりと見極めましょう。

③自分の会社の求める人材であるか

前任者がなぜ自分の会社に合わなかったかを含め、自分たちの必要とする人物像をはっきりさせておきましょう。長時間労働者の人数や女性の人数、休職者の有無など、それぞれの会社の抱えている健康問題は異なります。問題に応じて会社がどのような産業医を求めているかを把握しておくことで採用後のミスマッチを事前に防ぐことができます。

また、必要とする人物像を面接の際に伝えておくと、ミスマッチを防ぐだけでなく、業務への移行もスムーズになるのでおすすめです。

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「産業医の重要性は理解できたが、導入の仕方がわからない」「産業医とどう付き合っていけばいいの？」といった疑問を持つ経営者や労働者は少なくないでしょう。
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産業医クラウドとは？

当社Avenirは、「組織の安定」のために、ネットで簡単に良質な産業医とストレスチェック等のクラウドサービスを一括で提供するサービスを展開しています。

一般的な産業医紹介会社と違い、「マッチング」に力点を置いておらず、あくまで、「企業の課題解決」に力点を置いています。企業の課題である、コストパフォーマンス（費用）、メンタルヘルス対策、感染症予防対策、健康問題からの生産性、健康経営対策等に対応可能です。

産業医クラウドの３つの強み

スコアリング＆教育された産業医を提供

産業医クラウドからご紹介する産業医は、弊社の面接と定期的な監査（合格率20％未満）の厳しい枠を突破した産業医です。他社は単純なマッチングを行っていますが、初見で産業医の質を見抜くのは、ベテランの人事や産業医でも大変難しいです。

当社は独自の基準により、産業医としての課題解決能力のほか、社会人マナー等、定期的な監査、企業へのヒアリングを行い、スコアリングされた産業医を提供しています。加えて、産業医紹介会社の中では、唯一、「産業医を教育」する体制がサービス開始以来5年以上にわたって運用されています。

これにより、最新の産業保健、健康管理室への業務支援が実現可能となっています。

全国7,000事業所以上の選任と運用実績

当社調べでは産業医の提供事業所数は業界No.1を誇る7,000事業所以上（2020年12月末）あります。大手企業での一括導入が多く、豊富な事業所での実績により、よりよい組織づくりのためのナレッジを不断に積み上げている点も強みです。

全社の統一基準をどのように作り、運用するのかが、一番のキーポイントになります。費用面も含め、ナレッジを基にした業務支援と質の高い産業医によって、企業ごとにカスタマイズされたご提案が可能です。

クラウドサービス＆専門スタッフによる支援

ストレスチェックや外部相談窓口等のクラウドサービスを、産業医や産業保健師と一括での導入と運用、産業医クラウドの専門スタッフによる「業務支援」も強みです。

企業と産業医の間に入り、情報共有や関係形成のサポートの役割を担うことで、「もれなく」、「すきまなく」の業務支援を提供します。産業医も完璧ではありません。

当社の専門スタッフが間に入ることで、人事と産業医の違和感を緩和し、円滑な産業保健体制の運用を支援しています。また、当社より、定期的に、感染症予防のガイドライン、テレワーク運用ガイドライン、在宅規定のサンプル等、産業医と人事の間にあるようなドキュメントも提供させていただいております。

産業医クラウドの料金プラン

※ご契約時に産業医選任手数料として、別途10万円（税抜）がかかります。

社員数はあくまでも目安の人数で、企業の状況により必要時間には差があります。

また、「研修プラン」や「オリジナルカスタマイズプラン」など、企業の実態に沿ったプランのご提供も可能です。

参照：https://www.avenir-executive.co.jp/sangyoui/#price

まとめ

産業医を変更するには次の産業医探しや新規産業医の選任に伴う書類作成・提出など、やることが多数あります。産業医を選任する際は優秀な産業医を選任し、長期的に勤務してもらうのが効率的です。

優秀な産業医を選任したい場合や、優秀な産業医に変更したい場合は、一度産業医クラウドにお問い合わせください。

産業医探しに迅速に対応しながら、必要書類作成手続きの代行にも対応いたしますので、一度ご相談いただければと思います。

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